📩フォルダにコピーした複数のOutlookメール本文を“全部まとめて”コピーする方法🧩✨

IT・テクノロジー

Outlookのメール（.msg / .eml）をフォルダに保存したはいいけど、本文を1通ずつ開いてコピーするのは地獄…😇
この記事では、フォルダ内の複数メール本文を一括でまとめて抽出→1つのテキストに結合→コピーできる方法を、コマンド中心でわかりやすく紹介します💡📌

「メールをまとめて抽出できたら、次は“探せる状態”にすると仕事が爆速です🚀」

PowerShellコマンド&スクリプティングガイド
出版社 ‏ ‎ ソシム
目次
  1. ✅この記事でできるようになること（ベネフィット）🌈✨
  2. 🧠まず確認：ファイル形式で方法が変わるよ🔍📁
  3. 🟦【方法1】.msg を一括抽出する（PowerShell + Outlook）💻📩
  4. 🟩【方法2】.eml を一括抽出する（Python）🐍📩
  5. 🧼抽出した本文を“読みやすく整える”コツ📖✨
  6. 🧯よくあるトラブルと解決策（詰まりポイント）🚧⚙️
  7. ❓FAQ（絵文字付き）💬✨
  8. 🎯まとめ：メール本文の一括コピーは“結合→コピー”が最強💪📩

✅この記事でできるようになること（ベネフィット）🌈✨

  • 📦 フォルダ内のメール本文を全件まとめて抽出
  • 🧾 本文を1つのファイルに結合して管理できる
  • 📋 最終的に全文を丸ごとコピーして、ドキュメント化・共有・検索が楽になる
  • 🔎 監査・引き継ぎ・ナレッジ化など、**“後で困らない状態”**を作れる

🧠まず確認：ファイル形式で方法が変わるよ🔍📁

✅よくある保存形式🎯

  • 📌 .msg：Outlookから「名前を付けて保存」した形式（Windows + Outlook向き）
  • 📌 .eml：メール形式の標準（Outlook以外でも扱いやすい）
  • ⚠️ .pst：Outlookデータファイル（今回の「フォルダにコピー」方式とは別ルート）

🟦【方法1】.msg を一括抽出する（PowerShell + Outlook）💻📩

✅向いてる人🙋‍♂️

  • Windowsで作業してる🪟
  • Outlookがインストールされている📮
  • .msg がフォルダに大量にある📦

🟣1つのテキストに結合して保存する（おすすめ）🧾✨

以下を PowerShell に貼り付けて実行します🔧
（$folder と $out だけ自分の環境に合わせてOKです✅）

# ===== 設定（ここだけ変更OK）=====
$folder = "C:\MailExport"          # .msgが入ってるフォルダ
$out    = "C:\MailExport\all_mail_bodies.txt"

# ===== 処理 =====
$ol = New-Object -ComObject Outlook.Application
$session = $ol.Session

# 出力ファイルを初期化（UTF-8）
"" | Out-File -FilePath $out -Encoding utf8

Get-ChildItem -Path $folder -Filter *.msg -File | Sort-Object Name | ForEach-Object {
    $path = $_.FullName

    # .msgを開く
    $item = $session.OpenSharedItem($path)

    # 仕切り＋メタ情報＋本文（プレーンテキスト）
    @(
        "============================================================"
        "FILE: $($_.Name)"
        "SUBJECT: $($item.Subject)"
        "FROM: $($item.SenderName)"
        "RECEIVED: $($item.ReceivedTime)"
        "------------------------------------------------------------"
        $item.Body
        ""
    ) | Out-File -FilePath $out -Append -Encoding utf8

    # 後始末
    [System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject($item) | Out-Null
}

[System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject($session) | Out-Null
[System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject($ol) | Out-Null

Write-Host "✅ DONE -> $out"

🟣抽出した全文を“そのままコピー”する📋✨

作成された all_mail_bodies.txt を 丸ごとクリップボードへ入れます🧠📎

Get-Content "C:\MailExport\all_mail_bodies.txt" -Raw | Set-Clipboard

🟡.msg がHTMLメールで「本文が空」になる時の対策🛠️⚠️

一部メールは Body が空で、HTMLBody だけに入っている場合があります😵
その場合は本文部分を $item.HTMLBody に差し替えればOKです✅

  • ✅ そのままHTMLで出してよければ：$item.HTMLBody
  • ✅ HTMLタグを消して綺麗にしたいなら：後述の「整形」へ🧼✨

🟩【方法2】.eml を一括抽出する（Python）🐍📩

✅向いてる人🙋‍♀️

  • .eml 形式で保存されている📁
  • Outlookに依存せず処理したい🧩
  • HTML/テキストを柔軟に扱いたい🔧

🟣.eml を全件まとめて1ファイルへ🧾✨

import os
from email import policy
from email.parser import BytesParser

folder = r"C:\MailExport"
out = r"C:\MailExport\all_mail_bodies.txt"

def get_body(msg):
    # text/plain優先、なければtext/html
    if msg.is_multipart():
        for part in msg.walk():
            if part.get_content_type() == "text/plain":
                return part.get_content()
        for part in msg.walk():
            if part.get_content_type() == "text/html":
                return part.get_content()
        return ""
    return msg.get_content()

with open(out, "w", encoding="utf-8") as wf:
    for name in sorted(os.listdir(folder)):
        if not name.lower().endswith(".eml"):
            continue
        path = os.path.join(folder, name)
        with open(path, "rb") as f:
            msg = BytesParser(policy=policy.default).parse(f)

        wf.write("="*60 + "\n")
        wf.write(f"FILE: {name}\n")
        wf.write(f"SUBJECT: {msg.get('subject','')}\n")
        wf.write(f"FROM: {msg.get('from','')}\n")
        wf.write(f"DATE: {msg.get('date','')}\n")
        wf.write("-"*60 + "\n")
        wf.write(get_body(msg) or "")
        wf.write("\n\n")

print("✅ DONE ->", out)

🧼抽出した本文を“読みやすく整える”コツ📖✨

🟣あとから困らない整理ルール🧠📌

  • 🏷️ 件名・送信者・受信日を付けておく（検索が楽🔎）
  • 🧱 区切り線を入れる（メールの境界が明確👀）
  • 📁 1ファイルにまとめる（共有・バックアップが簡単📦）
  • 🔐 機密情報を扱う場合は出力先と権限に注意（漏えい防止🛡️）

🧯よくあるトラブルと解決策（詰まりポイント）🚧⚙️

🟣PowerShellでOutlookが動かない😵

🟦原因あるある

  • Outlook未インストール📮❌
  • 32bit/64bitの不整合🧩
  • セキュリティ制御や権限不足🔐

🟩対策

  • Outlookが起動できるか確認✅
  • PowerShellを「管理者」で実行（必要な場合）🛡️
  • 可能なら .eml にしてPythonで処理するのも手💡🐍

🟣本文が空っぽになる😭

🟦原因

  • HTMLメールで Body が空（.msgで起きがち）📄❌

🟩対策

  • .msg は HTMLBody を使う✅
  • あるいは .eml 化してPythonで抽出する✅

❓FAQ（絵文字付き）💬✨

❓Q1：抽出した本文を“全部コピー”する最短手順は？📋⚡

✅ .msgなら、本文を1ファイルに出力したあとに
🧷 Get-Content -Raw | Set-Clipboard で一発コピーできます💡

❓Q2：メールの添付ファイルも一緒に取りたい📎🗂️

✅ 可能です🧩
ただし添付抽出は .msg と .eml で方法が変わり、処理も少し長くなるため、本文抽出ができた後に拡張するのが安全です🔧✨

❓Q3：1通ずつ別ファイルに保存もできる？📄📁

✅ できます🙆‍♂️
結合ではなく「1通＝1txt」に出すように変更可能です。運用ルール（監査・引き継ぎ・案件別など）に合わせると後で爆速になります🚀

❓Q4：日本語が文字化けすることがある…🌀

✅ .eml はエンコードが混在しやすいので、Pythonで policy=policy.default を使うのが基本的に安定です🐍✨
.msg は Outlook 側が扱うので比較的文字化けしにくい傾向です📮

❓Q5：会社PCでも安全に使える？🏢🛡️

✅ 出力先フォルダの権限・共有設定・バックアップ先を確認すれば安全性が上がります🔐
機密情報が含まれる場合は、暗号化やアクセス制限も検討すると安心です✅✨

🎯まとめ：メール本文の一括コピーは“結合→コピー”が最強💪📩

  • 📌 .msgならPowerShell + Outlookが手軽で強い
  • 📌 .emlならPythonが柔軟で応用しやすい
  • 📌 どちらも「1ファイルに結合」すると、検索・共有・再利用が超楽になる🧠✨

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