新卒の書類選考で提出するエントリーシート（ES）。
企業から、
「Excelで各欄に収まるようにご記入ください」
と指定されているにもかかわらず、
そのまま入力すると PDF化した際に欄外の文字が消えてしまう。
このとき、多くの学生が悩みます。
結論から言うと、
この問題は 「ESの本質」を理解しているかどうかで答えが決まります。
まず結論です。
なぜなら、ESはそもそも
全部読まれる前提の書類ではないからです。
採用担当者は、1日に何十〜何百枚ものESを見ています。
つまりESは、
最初から「全部読まれない前提」で書くもの
です。
だからこそ、
「文字を小さくして情報を詰め込む」という発想自体がズレています。
ESで最も重要なのは、冒頭1〜2行です。
ここで興味を引けなければ、
後半をどれだけ頑張っても読まれません。
私は大学時代、さまざまな経験を通して成長してきました。
私は、意見が対立する5人のチームをまとめ、学園祭企画を成功させました。
👉 「何をした人なのか」が一瞬で分かること
これが、ESにおける最重要ポイントです。
Excel指定のESで欄からはみ出す最大の原因は、
**情報量ではなく「無駄な文章」**です。
ESは小説ではありません。
この順で書けば、
自然と文字数は削れ、読みやすくなります。
これは意外ですが、採用側の本音です。
こうしたESは、一瞬で見抜かれます。
評価されるのは、
本当に書くことがない設問は、
簡潔にまとめた方が評価されることも多いのです。
結論としては、条件付きでOKです。
そして何より、
PDF化したときに文字が消えているのは論外
これは「未記入」と同じ扱いになる可能性があります。
つまり、
ESは「全部読ませる文章」ではなく
「続きを読みたくさせる文章」
この意識を持てるかどうかで、
書類選考の通過率は大きく変わります。
もし、
という状態なら、
実際のES文章を貼ってください。
👉 読まれる前提で、欄に収まる形にリライトします。